در آیین استقبال رسمی، ابتدا سرود ملی دو کشور نواخته شد و پس از آن روحانی و آبه شینزو از یگان تشریفات مستقر در جایگاه سان دیده و هیات های عالیرتبه همراه را به یکدیگر معرفی کردند.
رئیس جمهور ایران و نخست وزیر ژاپن پس از مراسم استقبال رسمی، مذاکرات دوجانبه را آغاز کردند.
پس از مذاکرات خصوصی روسای دولت های ایران و ژاپن، مذاکرات مشترک اعضای دو هیات برگزار می شود.